综合科
1、具体负责党支部党建工作;
2、具体负责印章管理、公文报送、新闻发布工作;
3、具体负责固定资产、办公用品工作;
4、具体负责本科教学重要会议(活动)的组织、协调和保障工作;
5、具体负责日常考勤、津贴上报人员招聘等工作;
6、具体负责本处日常往来公文、信函和资料的收发、登记、传阅、归档与保管工作;
7、负责教务处对外接待、联系及信息反馈工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
教学运行科
1、具体负责教务系统的管理及维护工作;
2、具体负责全校教学计划的组织实施,编排全校总课程表;
3、具体负责全校英语、体育、通识教育选修及重修等各类课程的选课工作;
4、具体负责全校本科教学工作量的统计工作;
5、具体负责日常调、停课及全校教室的调度工作;
6、具体负责校历卡的编制工作;
7、具体负责教材征订和发放工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
考试管理科
1、贯彻执行和宣传国家关于课程考试、国家(含省级)统一考试等的方针政策,负责有关考试的理论研究、信息交流和基础设施建设;
2、具体负责制(修)订并执行全校考试管理规章制度,并督促和协调各单位实施;
3、具体负责校内试卷的管理、制卷和保密工作;
4、具体负责国家级、省级和校内的各类考试组织工作;
5、具体负责考风考纪宣传、教育和检查组织工作,安排考试巡考小组,对各级各类考试进行巡视,对学生考试违纪认定工作;
6、具体负责协调学生成绩异议的复查、试卷查阅工作;
7、具体负责考试工作档案建设和管理工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
学籍管理科
1、具体负责学籍管理相关制度起草、修订、整理和汇编工作;
2、具体负责学籍异动、学业预警、电子图像信息采集等学籍管理工作;
3、具体负责学籍电子注册、学年注册和学历注册工作;
4、具体负责成绩管理、学分认定、毕业资格和学位授予资格审核工作;
5、具体负责本科生数据分类统计、高基报表等各类本科生数据填报工作;
6、具体负责学业、学籍、学历等的查询、审核和证明工作;
7、具体负责学生证、毕业证书、毕业证明书、校友学历信息勘误工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
教学研究科
1、具体负责组织开展各类教学竞赛工作;
2、具体负责教材统计和建设相关工作;
3、具体负责学校内设机构考核相关工作;
4、具体负责年度教学奖励相关工作;
5、具体负责语言文字工作;
6、具体负责“五育”工作报告起草等工作;
7、具体负责各类总结、计划的起草工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
教学质量与评估科
1、具体负责日常教学巡查、期中教学检查和教学专项检查工作;
2、具体负责督导组听课协调工作,梳理教学问题并持续改进;
3、具体负责协助人事处开展教师系列高级职称聘任工作;
4、具体负责拟定领导干部听课方案,开展过程监督工作;
5、具体负责日常教师教学计划变更、整理工作;
6、具体负责全校本科生网上评教和教师评学体系维护、完善工作;
7、具体负责学生信息员遴选工作;
8、完成处领导交办的其他工作。
招生办公室
1、贯彻落实上级有关招生的方针、政策、法规及有关招生省份招生委员会的各项规定起草学校有关招生工作文件,编制学校招生计划提交学校研究;
2、具体负责组织本科招生宣传,组织、督促各学院做好优质生源基地建设与维护工作,编印招生宣传资料,接受各平台考生咨询;
3、具体负责组织实施普通高等学校本科招生录取工作;
4、具体负责新生报到的组织工作,组织对录取本科新生进行入学资格复查,及时处理招生考试中的特殊问题;
5、具体负责本科招生各类数据的统计、分析和上报工作,做好招生文件、资料、录取学生名单整理和归档工作;
6、具体负责招生网站及微信公众号的建设与维护;
7、完成处领导交办的其他工作。
质量工程管理科
1、具体负责各级各类质量工程项目的申报及过程管理工作;
2、具体负责国家级教学成果奖的申报工作;
3、具体负责“双万计划”国家级一流课程、一流专业的申报及过程管理工作;
4、具体负责教育部产业学院、优秀教材建设奖、课程思政示范项目、虚拟教研室、基础学科拔尖学生培养基地、新兴领域教材团队、卓越计划、“四新”项目、“101”计划、产学合作协同育人项目等各类新增教学项目的申报及过程管理工作;
5、具体负责中国煤炭教育协会教学成果奖、优秀教材奖、规划教材、教学名师、教学团队、煤炭行业技能大师等各类新增教学项目的申报及过程管理工作;
6、具体负责专业认证和新专业申报工作;
7、具体负责高等教育质量监测国家数据平台数据采集、本科教学质量年度报告的撰写工作;
8、具体负责教育部本科审核评估、人才培养方案的修订工作;
9、具体负责本科毕业论文抽检、实践教学基地建设工作;
10、完成处领导交办的其他工作。