一、填写安徽理工大学因公出国（境）信息公示表（见附件）
二、赴港、澳请示所需材料
（一）邀请方简介
参加国际会议的需提供会议时间、地点及会议主旨。
（二）个人简介
现任职务及职称，主要研究方向、学术和科研成绩。
（三）出访任务
出访任务要详实具体。
（四）成员名单
序号
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姓名
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性别
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出生日期
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单位
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职务（职称）
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1
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2
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（五）邀请函扫描件
注意：① 正式邀请函：请注明邀请人姓名、单位、职务、地址；② 必须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等。
（六）日程安排表
注意：①往返时间与邀请函上一致；②活动内容要求填写详实，不得出现“考察”、“旅游”等字样；③地点填写城市名。如：
时 间
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活动内容
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地 点
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第一天
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上午：
下午：
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第二天
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上午：
下午：
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第三天
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上午：
下午：
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第四天
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上午：
下午：
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第五天
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上午：
下午：
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（七）出访经费预算
按照《安徽省财政厅 安徽省人民政府外事办公室关于印发<安徽省省直党政机关因公临时出国经费管理办法>的通知》(财行[2014]104号）附件2《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准》填写预算。出国（境）进修、访学人员按照实际补助标准填写预算。
如：
类别
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香港
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项 目
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标 准
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天 数
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人 数
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合 计
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住 宿
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XX港币
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XX港币
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伙 食
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XX港币
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XX港币
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公 杂
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XX港币
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XX港币
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往返机票
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XXX元人民币
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XXX元人民币
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总计
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约人民币XXXX元
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（八）因公临时赴港澳人员备案表（见附件）
（九）网报所需信息
1.身份证号：
2.出生地：
3.户籍地：
三、申办港、澳通行证所需材料
1.赴港、澳任务批件；
2.申请因公往来港澳通行证及签注事项表；
3.因公往来港澳通行证个人资料登记卡(粘贴照片、身份证复印件）；
4.小二寸正面、免冠、半身、近期、白底、光面彩色照片2张（护照规格）。
